Hoy un amigo me pasó un enlace que llevaba a un post de un blog titulado “Lo que debes saber para constituir una sociedad en una semana por 120 euros y cualquier gestoría no te contará“. Lo primero que pensé fue….. ¿cómo no encontré esto hace dos años? La de historias y problemas que me habría ahorrado.

En resumen y para abreviarlo copio los pasos que hay que seguir:

1. Hay que solicitar la denominación social en el registro mercantil en el siguiente enlace http://www.rmc.es/Deno_solicitud.aspx. Tarda 2/3 días con un coste de 19€ .
2. Con la denominación social, hay que enviar a la notaría todos los datos de los socios junto con fotocopia de sus DNIs
3. En este caso no abrieron una cuenta en el banco que suele ser lo habitual, ya que implicaba depositar 3000€ en una cuenta donde queda el dinero retenido bastantes días o semanas. En su lugar hicieron aportaciones en especie, en su caso dos ordenadores valorados en 3000€, que pasan a estar afectos a la actividad, haciéndolo constar en las escrituras.
4. Una vez con la denominación social, se pide cita en la notaria (puede tardar un día o una semana, depende de las notarías). El coste de la notaria depende de si los estatutos y el objeto social son standard o no, en su caso lo fueron y les costó 60€. Si quieres unos estatutos y objeto social personalizados cuestan 150€.
5. Al día siguiente, les entregaron las escrituras junto con el CIF e inscrita en el registro mercantil únicamente a falta de pagar del registro de unos 40€ para estar totalmente operativa.

En resumen: Una semana después y por solo 120€ tuvieron la empresa SL funcionando.

Una de las cosas que más pueden desanimar a alguien que se encuentra emprendiendo algún negocio y está desde casa trabajando es un fracaso (derrota, error, pon ahí la palabra negativa que quieras). Estos errores pueden ser a pequeña escala o algo que nos cueste todo nuestro negocio,… Lo que hoy quiero subrayar es la siguiente frase: aprende de tus errores y de tus éxitos, y nunca te dejes llevar por la frustración de dichos errores.

Esto puede sonar muy extraño, pero entonces te haré una pregunta: si haces algo bien y sale bien, ¿por qué no repetirlo? ¿Cuáles son las claves que te han llevado al éxito? ¿Con qué situaciones y dificultades tuviste que lidiar y lograste salir vencedor de ellas? Si logras aprender cuál ha sido el factor real que te ha llevado a ese “miniéxito” entonces serás capaz de volver a replicarlo obteniendo casi siempre un idéntico resultado positivo.

Por ello, estas son las preguntas que me hago o debería hacerme cuando acabo un proyecto o estoy realizando una entrega de éste (de forma objetiva, nada de culpar a otros por errores que realmente son nuestros):

¿Qué es lo que hice correctamente? ¿qué es lo que debería emular en la realización de otro proyecto?

Utilicé la correcta tecnología, logré que mi productividad subiera haciendo esto o aquello, logré minimizar mis visitas al cliente, invertí correctamente mi tiempo en la programación, tuve comunicación fluida con el cliente,…

¿Qué es lo que hice incorrectamente? ¿Cómo evitaré eso para que no se vuelva a repetir?

El proyecto me llevó demasiado tiempo, perdí al cliente porque hice que se enfadara, no marqué bien los requisitos en el presupuesto, vendí algo que no debía de haber vendido a tan bajo precio, tuve que hacer algo en una tecnología que no contemplaba, mal trato con el cliente (puede ser por las dos partes, la que controlas es la comunicación entre tú y el cliente, de la comunicación inversa ya no eres tan responsable),…

Recuerda que también tienes que responder objetivamente el… ¿qué puedo hacer para que esa situación no se vuelva a repetir?

Y ya y para no ser más pesado tomar como ejemplo las tres preguntas que se hacen en la reunión diaria de scrum (la de los 5 minutos) para ver la importancia de que no sólo nosotros aprendamos de nuestras dificultades, sino que otros puedan tomar nota de ellas también:

• ¿Qué es lo que hice ayer?
• ¿Con qué problemas me encontré y cómo los solucioné?
• ¿Qué es lo que tengo planteado hacer para hoy?

Estés en el momento en el que estés save the cheerleader, save the world, ánimo!!!

Sí, hoy hablaré del tema de conversación estrella actual, del mayor trend topic del momento. Vamos, que si te encuentras con tu vecino en el ascensor, por su bien, en vez de hablarle del tiempo que hace, deberías iluminarle acerca de metodologías ágiles. Recuerda que esto es más que una conversación, es una forma de vida…

Y por considerarlo algo esencial, voy a contestar algunas preguntas que me he hecho acerca de este tema y a dar unas pinceladas a grandes rasgos de este mundillo:

Pregunta 1: Pero…, ¿qué son exactamente las metodologías ágiles?

Son metodologías de trabajo que permiten que tu capacidad de enfocarte en una tarea sea mucho mayor que sin utilizarlas. Si resulta que trabajar mientras estás haciendo el pino va a provocar que te concentres más en tu tarea…. esta va a ser tu metodología ágil.

Pregunta 2: ¿Puedes darme ejemplos de metodologías ágiles?

Hay un montón de metodologías ágiles, las que más o menos sigo son Scrum, Extreme Programming, Desarrollo Adaptativo de Software(Adaptive Software Develpment), la técnica del Pommodoro, GTD. Aquí tenéis un artículo en pdf muy chulo.

Pregunta 3: ¿Cuál debería de escoger?

El secreto no es escoger una y seguirla a rajatabla, habrá cosas que funcionen para tí y otras que no van a funcionar y simplemente van a ser un estorbo. Lo que debes hacer es probar varias y quedarte con lo mejor de cada una.

Pregunta 4: ¿Dónde puedo encontrar herramientas que me ayuden en mi tarea?

• Utiliza gestores de proyectos como Active Collab, BaseCamp, Agile Buddy o ScrumNinja. Estos tres son de pago, pero puedes probarlos durante un tiempo, y si te gustan y te ayudan, pues tocará invertir algo. (una opción de software libre es por ejemplo TeamTrick)
• Utiliza herramientas web para controlar minitareas o tiempos, como por ejemplo scrumy,  activeInbox (gtd para gmail).
• Si conoces más coméntamelas y las añado!!!

Nada más, sólo quiero que os quedéis con una cosa: Utilizar metodologías ágiles os hará más felices con lo cuál….

Uno de los problemas con los que me he encontrado al trabajar desde casa es ni más ni menos que la soledad…

Levantarte, encender el ordenador, ir a por el desayuno, desayunar, ponerte a trabajar, hacer la comida, comer a veces sólo, ponerte de nuevo a trabajar. Todo esto puede llegar a significar días enteros prácticamente sin abrir la boca (eso si no tienes clientes que te llamen o a los que llamar, pero con conversaciones que suelen durar 5 minutos o menos, tampoco les vas a decir que qué tal está su familia, jajaja).

Aunque parezca mentira, relacionarte con la gente es algo muy positivo, y más si quieres en un futuro no dedicarte sólo a los aspectos de programación, sino subir al nivel más superior de vender proyectos o de gestionar tu empresa.

Consejos:

• Vete a todas las reuniones de emprendedores que encuentres por ahí (actualmente voy al betabeers y al firsttuesday). Hay otra lista de eventos aquí. Realmente cada vez que voy a una es como si me inyectara adrenalina, te anima a seguir, a seguir luchando, a que aunque cometas errores o las cosas no salgan como deberían hay otros a los que también les ha pasado y han triunfado.
• Se que cuando estás en casa es agotador salir al exterior, se que fuera de tu casa hay mucha gente mala, pero debes salir a la realidad, no debes esconderte dentro de tu madriguera. Para ello búscate excusas: Da una vuelta por el parque, pide a tu vecino o vecina que te deje sacara a pasear a su perro, vete a cualquier tienda de libros (NO he dicho ropa, ok?), apúntate a un gimnasio, sal a leer a algún sitio, vete a tomarte un café por ahí….
• Haz deporte. Cuando decían lo de “mens sana in corpore sano” lo decían por algo. Si quieres tener tu mente al máximo tienes que tratar a tu cuerpo de la mejor manera posible. Apúntate a un gimnasio, sal a correr, vete a nadar,….
• Intenta trabajar con más gente. El primer paso y que yo ahora estoy valorando es trasladarme a una oficina compartida. ¿Qué es una oficina compartida? Pues un lugar en donde hay muchos puestos de trabajo y lo alquilas por horas o por días o por meses o por la modalidad que ellos fijen. Realmente es la excusa perfecta para separar tu lugar de trabajo y tu lugar de descanso (puesto que ya no estarían en el mismo edificio).
• Habla con tus amigos y queda con ellos. Si no tienes amigos págame y seré tu mejor amigo, vete a cualquier club de lo que sea y conoce gente. Ellos te darán puntos de vista en los que seguro que no has caído y te enseñarán muchísimo.

Y eso es todo, espero vuestros comentarios!!!

Nota: En cuanto a los eventos de emprendedores, ya se que sólo van aquellos que han triunfado, no los que lo han perdido todo por un sueño… pero aun así automotivarse nunca está mal si sabes cuando debes ser realista y dejar el sueño que quieres conseguir o pararlo temporalmente.

Aquí entro en un terreno bastante minado y peligroso, porque….. ¿Cómo puedo decir…

• … que trabajar prolongadamente sin descansos a lo largo del día te hace ser más improductivo? (y peor persona)
• … que trabajar en las vacaciones te pone en un estado de descontento emocional que puede llegar a agotar? (y te hace ser peor persona)
• … que trabajar sin horarios es algo erróneo porque al final trabajas a cualquier hora? (y te hace ser peor persona)

Consejos que pueden salvar tu vida en este caso:

• Utiliza metodologías ágiles que impongan descansos, como la técnica del pomodoro. Para implementarla día a día yo por ejemplo utilizo una pequeña aplicación llamada Focus Booster (en resumen es trabajar 25 minutos, descansar 5, trabajar otros 25, descansar otros 5,… etc). Es necesario que planifiques cuanto vas a tardar en cada uno de esos periodos de tiempo, y si vas a necesitar para realizar una tarea de un proyecto determinado x periodos de comodoro.
• Tira tu móvil smartphone a un cajón durante tus descansos (o desconéctale el Wifi o 3g o lo que sea que le mantenga conectado al correo electrónico). En su defecto puedes comprar un one touch easy de la antigua generación (vale, esto no queda bien delante de los clientes, con lo cual olvídalo).
• Búscate un hobbie: pinta chapas, teje ropa, COCINA (lo pongo en mayúsculas porque ahora es mi momento, me he puesto como loco a hacer brownies)
• Se estricto en tus horarios. Tienes que saber diferenciar entre momentos de trabajo y momentos de relajación.
• Cuando estás de vacaciones estás de vacaciones, no puedes preocuparte del trabajo (sí, se que es complicada esta parte, siempre me acordaré de unas vacaciones no hace mucho y yo trabajando hasta las 4 de la mañana…)

Y de momento estas son las cosas que se me ocurren, ya iré poniendo más conforme las vaya pensando….

Aquí empieza una serie que titularé….. “cómo trabajar desde casa y no morir en el intento”. En él iré poco a poco desgranando cosas con las cuáles me ha tocado lidiar en los últimos meses y que me han hecho reflexionar acerca de qué prácticas son las mejores para mejorar la productividad, espero que os sirvan.

Al primer capítulo lo llamaré “Trabajo desde casa (I) – No confíes en tu mail”.

El problema es el siguiente: Existe un individuo (nunca reconoceré que soy yo, ¿de acuerdo?) que tiene una cuenta de mail profesional ligada a una cuenta personal de correo. Nada más que se levanta enciende el ordenador y abre el mail, que se queda conectado hasta que se va a la cama. A veces recibe mails con una gran cantidad de trabajo, y estos suelen ser recibidos a última hora de la tarde cuando este individuo quiere cerrar el chiringuito y o bien irse a la cama o bien hacer otra actividad.

Consejos para evitar morir debido a tu mail:

• Si puedes separar el mail de trabajo y el personal hazlo, nunca es agradable descubrir un sábado que tienes tropecientas cosas que hacer la siguiente semana, puede llegar a arruinar tu fin de semana. Es necesario que sepas separar tu vida personal de la profesional.
• Si puedes no mirar el mail de trabajo durante vacaciones o durante el fin de semana llegarás a ser más productivo cuando realmente estés a tope con el trabajo. Es necesario que cuando estés descansando realmente lo estés haciendo.
• Nunca abras el mail de trabajo a primera hora de la mañana. La primera hora de la mañana suele ser la más productiva, no la malgastes contestando mails que pueden ser contestados más adelante.
• Nunca abras el mail de trabajo por la noche. ¿En qué estás pensando cuando haces esto? Duerme bien y ya mañana será otro día para preocuparse. Cada día tiene su afán, y es mejor cogerlo con ganas.

Y nada, lo dicho, espero que estos consejos sirvan a alguien, y si no, me los aplicaré a mi mismo

Hoy estaba pensando acerca de los consejos que le daría a un amigo o amiga en el caso de que quisiera emprender y crear una empresa…

1. Tienes que ser honesto. Esto se aplica tanto al principio como a lo largo de la creación y mantenimiento de una empresa. Cuando digas algo a un cliente has de cumplirlo. Si éste sabe que eres una persona de confianza le tendrás ganado para toda la vida (además que hablará a su círculo de influencia de tí de forma positiva).
2. Tienes que tener todo el tema legislativo y contratos bien definido y estudiado. Tanto más si tienes asociados en la creación de la empresa. Las palabras se las lleva el viento, y es bueno atar todo para no llevarse sorpresas.
3. Tienes que tener una motivación correcta. ¿Qué te lleva a  iniciar un negocio propio? Es bueno apuntar en una lista todas las motivaciones y estudiar si son correctas o no lo son. Motivaciones correctas pueden ser deseo de superación personal, libertad económica, ser tu propio jefe, etc. Sin embargo, malas motivaciones serían pensar sólo en que te aburres, que tienes un producto bueno entre manos o que quieres hacer una empresa grande para no dar palo al agua el resto de tu vida.
4. Tienes que forjar un carácter para tomar decisiones. Has de ser una persona racional que objetivamente pueda tomar decisiones. Nunca te calientes tomando decisiones, eso irá en contra tuya. No temas pedir consejos de gente en la que confíes.
5. Tienes que ser constante y disciplinado. Has de marcar unas normas y ser el primero en respetarlas. Respetar los tiempos y conocer las reglas son hábitos clave para el éxito de todo proyecto empresarial. Con el ejemplo serás capaz de desarrollar una disciplina que los colaboradores también respetarán.
6. Tienes que saber tratar a la gente (desarrollar las relaciones humanas) . Si no te gusta la gente es complicado que puedas vender algo. Una solución a este problema sería aliarte con alguien que sí que sea capaz de entablar buenas conversaciones con los clientes. Recuerda que en todo momento tendrás que tratar con clientes, proveedores, empleados y tendrás que saber manejar situaciones a veces extremas.
7. Tienes que estar dispuesto a sacrificar muchas cosas. Puede que sea dinero, pueden ser horas de sueño, puede ser estar con la gente que quieres. ¿Estás dispuesto a ello? En mi caso he tenido que renunciar a muchas cosas, y no ha sido fácil al principio (después ya te acostumbras más XD)Cierto que te dará satisfacciones enormes, pero también te dará muchos momentos de tensión y estres. Casi en todas las ocasiones una empresa comienza con pérdidas, recuerda que los plazos para que vaya bien pue de que sean superiores al año (no creas que todo serán rositas en 2 meses).
8. Tienes que saber administrarte bien. No te endeudes innecesariamente, no gastes lo que no tienes, invierte en ventas para aumentarlas, no tengas exceso de personal, no tengas mal control de los costos.
9. Tienes que desarrollar el ser un buen lider. No es tanto el que la gente te admire y te siga, sino el ser capaz de motivar a la gente alrededor tuyo, a que compartan el sueño que tienes, a que crean en él. Será necesario que seas o te conviertas en una persona segura, no temerosa (tampoco he dicho temeraria).
10. Opcional, pero en mi caso fundamental es Tienes que ser generoso. A lo largo de tu camino habrá gente específica que te ayude gratuitamente (también es cierto que habrá gente que lo haga por interés, tendrás que identificarlo). A todos tendrás que recordarles.

Y nada más, espero que os sea de ayuda!!! Cualquier crítica (fundamentada) o sugerencia será bienvenida.

He decidido que ya va siendo hora de que alguien haga una lista de eventos de emprendedores actual, ya que existen tantas reuniones desconocidas para el público que al final se pierde ese conocimiento.

Congreso de Internet (antes Congreso de Webmasters)

• http://www.congresodeinternet.com/
• 22,23 y 24 de Octubre en Madrid
• Cuesta 75 Euros

Feria Internacional de Contenidos Digitales (FICOD)

• http://www.ficod.es
• 16,17 y 18 de noviembre de 2010 en el Palacio de Congresos Municipal de Madrid (En la parada de metro Campo de las Naciones).
• Es gratuito.

OMEXPO

• http://omexpo.com/
• 2 y 3 de marzo en Madrid.
• Es gratuito.

Día del emprendedor

• http://emprendeenmadrid.com/
• El último se celebró en Madrid a finales de Mayo de este año (2010).
• Es gratuito.

Iniciador

• http://iniciador.com/
• Suele haber unas 4 o 5 reuniones en diferentes partes de España al mes. La próxima es el martes 7 de septiembre de 2010 en Madrid.

First Tuesday

• http://www.firsttuesday.es/
• Suele ser en Barcelona, el próximo es el 7 de septiembre de 2010 allí

Thursday

• http://www.thursday.es/
• El último fue hace poquito cerquita de Madrid el 24 de junio

Evento Blog España

• http://eventoblog.com/
• 19, 20 y 21 de noviembre de 2010 en Sevilla

Search Congress

• http://www.search-congress.com/eventos/
• De momento no hay fechas para otro

iGB España 2010

• http://www.igbespana.com
• Del 4 al 7 de noviembre de 2010 en Madrid
• Cuesta 400 euros si no estás afiliado.

Si has caido por aquí y te das cuenta que falta algún evento que debería ser introducido. Coméntalo y estaré encantado de ponerlo!!!!

Nota: He actualizado el post añadiendo el Congreso de Internet (como se me pudo olvidar si fui el año pasado) y que realmente recomiendo

Esta es la pregunta que me encontré en este post, y que trataré de resumir e incluir ideas propias mías.

Blog

Un blog está pensado para estrategias a largo plazo, como crear una imagen corporativa u obtener lectores habituales. Comparado con las opciones del microsite o las landing page requiere mucho tiempo (y ya sabemos que el tiempo es dinero).
Dejar claro que el problema no es comenzar con el blog, cosa muy fácil, sino mantenerlo (hay que ser constante con él a lo largo del tiempo). Eso sí, se dice (en mi caso yo aun no tengo ni idea) que realmente da unos grandes beneficios a largo plazo.

Cuando escoger un blog

• Si estás intentando incrementar tráfico a lo largo del tiempo usando otras técnicas de Marketing como SEO y Social Media.
• Quieres tener un lugar centralizado en la web donde recibir tráfico.
• Tienes un montón de contenido que necesita ser organizado y modificado frecuentemente.
• Quieres que tu empresa o marca sea reconocida dentro del campo sobre el cual trata el blog.
• Tienes una estrategia de obtener ganancias a largo plazo a través de banners, anuncios de texto y cuentas premium.

Microsite

Un microsite es como un pequeño website que no tiene tantas opciones como este último. Se usa frecuentemente cuando una empresa o persona quiere crear un grupo de productos/ideas de una forma ordenada y sin hacer que se distraiga con otros contenidos. Todo el contenido de la microsite tiene que rondar la misma idea principal.

Cuando escoger un microsite.

• Cuando tienes una idea o producto específico que quieres diferenciar de tu línea de productos.
• Cuando quieres tener un sitio que hable sólo de un producto.
• Para franquicias y empresas que quieren tener en un minisite direccionados su servicio o su store.
• Quieres limitar el número de opciones que das a un usuario, como: comprar, descargar, ver un determinado producto/servicio…

Landing page

Es la opción más simple y la más fácil de implementar de las tres. Es una buena opción si estás buscando resultados a corto plazo a donde quieres llevar tráfico direccionándolos a través de Búsquedas por pago (Paid Search), Media Buying y otras tácticas de corto plazo.
Una landing page es una página que sólo vale para que el usuario haga una acción. Incluiría por ejemplo una acción, características, testimonios, oferta o promoción, un formulario y un botón de compra. Esta página debe estar creada para que el usuario que la ve se convierta en cliente.

Cuando escoger una Landing Page:

• Estás promocionando el afiliar gente a un producto.
• Llevas tráfico a la página cuando quieres que el usuario haga una única acción.
• Das contenidos gratis.
• Creas una página para un nuevo producto que ofreces.
• Cuando quieres testar la demanda por un producto/servicio que estás buscando para sacarlo al mercado.
• Cuando quieres hacer un estudio de mercado y tener un feedback.

Hoy vamos a hablar acerca de cual es la mejor manera de afrontar una crisis con una serie de consejos que es bueno seguir:

• NO MENTIR (para mí es la más importante de todas)
• No especular. Sólo dar información contrastada.
• Dar información. Es mejor que los medios se enteren de primera mano y que no busquen información de otras fuentes que puedan distorsionarla.
• Dar la cara y atender al plano emocional.
• Establecer canales de comunicación directa con afectados.
• Compartir la información con otras entidades.
• Mantener informados cuando es el caso, a empleados, proveedores, clientes,…
• No eludir responsabilidades ni señalar culpables (esto no significa asumir responsabilidades que claramente corresponden a otros).

Espero que os sea de utilidad