¿Qué es el método de los 6 sombreros?

Después de todas las reuniones que he tenido me he dado cuenta que es necesaria una metodología para no perder el tiempo. Así que estuve buscando por internet y me encontré con la técnica de los 6 sombreros.

Esta técnica es una metodología para discusiones y toma de decisiones en grupo creada por Edward de Bono. Básicamente consiste en que los participantes a lo largo de toda la reunión van poniéndose determinados sombreros que les permitirán pensar de una forma o de otra. De esta forma, pese a que de forma natural solemos “tener puesto” uno de los sombreros, así nos obligamos a pasar por cada una de las ideas.

  • Sombrero blanco -> En el momento del sombrero blanco tendremos que presentar los hechos prácticos, de forma neutral. Ser objetivo nunca dando opiniones. Ej: Los chavales se dormían en las charlas. Había chavales que leían otras cosas en medio de la charla.
  • Sombrero rojo -> Es el momento de plantear los sentimientos y emociones. Ej: Las charlas eran muy largas, las charlas estaban muy enfocadas a la gente con más conocimiento.
  • Sombrero negro -> Lógica, identificar problemas. Ej: Los chavales no estaban enfocados
  • Sombrero amarillo -> Lógica aplicada para identificar beneficios. Ej: Hubo a chavales que les retó, las charlas positivas
  • Sombrero verde -> Creatividad, alternativas y soluciones. Ej: Charlas más pequeñas, más uso de vídeos y otros recursos, gamificación.
  • Sombrero azul -> Autoridad, responsabilidad, beneficios.

Ventajas: Que te hace ver la problemática, soluciones,… desde distintas perspectivas

Desventajas: Depende de la reunión puede que sea demasiados roles los que haya que realizar.

Trabajo desde casa (IV)-Utiliza metodologías ágiles

Sí, hoy hablaré del tema de conversación estrella actual, del mayor trend topic del momento. Vamos, que si te encuentras con tu vecino en el ascensor, por su bien, en vez de hablarle del tiempo que hace, deberías iluminarle acerca de metodologías ágiles. Recuerda que esto es más que una conversación, es una forma de vida…

Lego ninja

Y por considerarlo algo esencial, voy a contestar algunas preguntas que me he hecho acerca de este tema y a dar unas pinceladas a grandes rasgos de este mundillo:

Pregunta 1: Pero…, ¿qué son exactamente las metodologías ágiles?

Son metodologías de trabajo que permiten que tu capacidad de enfocarte en una tarea sea mucho mayor que sin utilizarlas. Si resulta que trabajar mientras estás haciendo el pino va a provocar que te concentres más en tu tarea…. esta va a ser tu metodología ágil.

Pregunta 2: ¿Puedes darme ejemplos de metodologías ágiles?

Hay un montón de metodologías ágiles, las que más o menos sigo son Scrum, Extreme Programming, Desarrollo Adaptativo de Software(Adaptive Software Develpment), la técnica del Pommodoro, GTD. Aquí tenéis un artículo en pdf muy chulo.

Pregunta 3: ¿Cuál debería de escoger?

El secreto no es escoger una y seguirla a rajatabla, habrá cosas que funcionen para tí y otras que no van a funcionar y simplemente van a ser un estorbo. Lo que debes hacer es probar varias y quedarte con lo mejor de cada una.

Pregunta 4: ¿Dónde puedo encontrar herramientas que me ayuden en mi tarea?

  • Utiliza gestores de proyectos como Active Collab, BaseCamp, Agile Buddy o ScrumNinja. Estos tres son de pago, pero puedes probarlos durante un tiempo, y si te gustan y te ayudan, pues tocará invertir algo. (una opción de software libre es por ejemplo TeamTrick)
  • Utiliza herramientas web para controlar minitareas o tiempos, como por ejemplo scrumyactiveInbox (gtd para gmail).
  • Si conoces más coméntamelas y las añado!!!

 

Ninja de oficina

Nada más, sólo quiero que os quedéis con una cosa: Utilizar metodologías ágiles os hará más felices con lo cuál….

Trabajo desde casa (II)–Tu cuerpo necesita descansar

Aquí entro en un terreno bastante minado y peligroso, porque….. ¿Cómo puedo decir…

  • … que trabajar prolongadamente sin descansos a lo largo del día te hace ser más improductivo? (y peor persona)
  • … que trabajar en las vacaciones te pone en un estado de descontento emocional que puede llegar a agotar? (y te hace ser peor persona)
  • … que trabajar sin horarios es algo erróneo porque al final trabajas a cualquier hora? (y te hace ser peor persona)

Gato relajado

Consejos que pueden salvar tu vida en este caso:

  • Utiliza metodologías ágiles que impongan descansos, como la técnica del pomodoro. Para implementarla día a día yo por ejemplo utilizo una pequeña aplicación llamada Focus Booster (en resumen es trabajar 25 minutos, descansar 5, trabajar otros 25, descansar otros 5,… etc). Es necesario que planifiques cuanto vas a tardar en cada uno de esos periodos de tiempo, y si vas a necesitar para realizar una tarea de un proyecto determinado x periodos de comodoro.
  • Tira tu móvil smartphone a un cajón durante tus descansos (o desconéctale el Wifi o 3g o lo que sea que le mantenga conectado al correo electrónico). En su defecto puedes comprar un one touch easy de la antigua generación (vale, esto no queda bien delante de los clientes, con lo cual olvídalo).
  • Búscate un hobbie: pinta chapas, teje ropa, COCINA (lo pongo en mayúsculas porque ahora es mi momento, me he puesto como loco a hacer brownies)
  • Se estricto en tus horarios. Tienes que saber diferenciar entre momentos de trabajo y momentos de relajación.
  • Cuando estás de vacaciones estás de vacaciones, no puedes preocuparte del trabajo (sí, se que es complicada esta parte, siempre me acordaré de unas vacaciones no hace mucho y yo trabajando hasta las 4 de la mañana…)

Y de momento estas son las cosas que se me ocurren, ya iré poniendo más conforme las vaya pensando….

Muñeco de madera durmiendo