Una de las cosas que más pueden desanimar a alguien que se encuentra emprendiendo algún negocio y está desde casa trabajando es un fracaso (derrota, error, pon ahí la palabra negativa que quieras). Estos errores pueden ser a pequeña escala o algo que nos cueste todo nuestro negocio,… Lo que hoy quiero subrayar es la siguiente frase: aprende de tus errores y de tus éxitos, y nunca te dejes llevar por la frustración de dichos errores.

Esto puede sonar muy extraño, pero entonces te haré una pregunta: si haces algo bien y sale bien, ¿por qué no repetirlo? ¿Cuáles son las claves que te han llevado al éxito? ¿Con qué situaciones y dificultades tuviste que lidiar y lograste salir vencedor de ellas? Si logras aprender cuál ha sido el factor real que te ha llevado a ese “miniéxito” entonces serás capaz de volver a replicarlo obteniendo casi siempre un idéntico resultado positivo.

Por ello, estas son las preguntas que me hago o debería hacerme cuando acabo un proyecto o estoy realizando una entrega de éste (de forma objetiva, nada de culpar a otros por errores que realmente son nuestros):

¿Qué es lo que hice correctamente? ¿qué es lo que debería emular en la realización de otro proyecto?

Utilicé la correcta tecnología, logré que mi productividad subiera haciendo esto o aquello, logré minimizar mis visitas al cliente, invertí correctamente mi tiempo en la programación, tuve comunicación fluida con el cliente,…

¿Qué es lo que hice incorrectamente? ¿Cómo evitaré eso para que no se vuelva a repetir?

El proyecto me llevó demasiado tiempo, perdí al cliente porque hice que se enfadara, no marqué bien los requisitos en el presupuesto, vendí algo que no debía de haber vendido a tan bajo precio, tuve que hacer algo en una tecnología que no contemplaba, mal trato con el cliente (puede ser por las dos partes, la que controlas es la comunicación entre tú y el cliente, de la comunicación inversa ya no eres tan responsable),…

Recuerda que también tienes que responder objetivamente el… ¿qué puedo hacer para que esa situación no se vuelva a repetir?

Y ya y para no ser más pesado tomar como ejemplo las tres preguntas que se hacen en la reunión diaria de scrum (la de los 5 minutos) para ver la importancia de que no sólo nosotros aprendamos de nuestras dificultades, sino que otros puedan tomar nota de ellas también:

• ¿Qué es lo que hice ayer?
• ¿Con qué problemas me encontré y cómo los solucioné?
• ¿Qué es lo que tengo planteado hacer para hoy?

Estés en el momento en el que estés save the cheerleader, save the world, ánimo!!!

Sí, hoy hablaré del tema de conversación estrella actual, del mayor trend topic del momento. Vamos, que si te encuentras con tu vecino en el ascensor, por su bien, en vez de hablarle del tiempo que hace, deberías iluminarle acerca de metodologías ágiles. Recuerda que esto es más que una conversación, es una forma de vida…

Y por considerarlo algo esencial, voy a contestar algunas preguntas que me he hecho acerca de este tema y a dar unas pinceladas a grandes rasgos de este mundillo:

Pregunta 1: Pero…, ¿qué son exactamente las metodologías ágiles?

Son metodologías de trabajo que permiten que tu capacidad de enfocarte en una tarea sea mucho mayor que sin utilizarlas. Si resulta que trabajar mientras estás haciendo el pino va a provocar que te concentres más en tu tarea…. esta va a ser tu metodología ágil.

Pregunta 2: ¿Puedes darme ejemplos de metodologías ágiles?

Hay un montón de metodologías ágiles, las que más o menos sigo son Scrum, Extreme Programming, Desarrollo Adaptativo de Software(Adaptive Software Develpment), la técnica del Pommodoro, GTD. Aquí tenéis un artículo en pdf muy chulo.

Pregunta 3: ¿Cuál debería de escoger?

El secreto no es escoger una y seguirla a rajatabla, habrá cosas que funcionen para tí y otras que no van a funcionar y simplemente van a ser un estorbo. Lo que debes hacer es probar varias y quedarte con lo mejor de cada una.

Pregunta 4: ¿Dónde puedo encontrar herramientas que me ayuden en mi tarea?

• Utiliza gestores de proyectos como Active Collab, BaseCamp, Agile Buddy o ScrumNinja. Estos tres son de pago, pero puedes probarlos durante un tiempo, y si te gustan y te ayudan, pues tocará invertir algo. (una opción de software libre es por ejemplo TeamTrick)
• Utiliza herramientas web para controlar minitareas o tiempos, como por ejemplo scrumy,  activeInbox (gtd para gmail).
• Si conoces más coméntamelas y las añado!!!

Nada más, sólo quiero que os quedéis con una cosa: Utilizar metodologías ágiles os hará más felices con lo cuál….

Uno de los problemas con los que me he encontrado al trabajar desde casa es ni más ni menos que la soledad…

Levantarte, encender el ordenador, ir a por el desayuno, desayunar, ponerte a trabajar, hacer la comida, comer a veces sólo, ponerte de nuevo a trabajar. Todo esto puede llegar a significar días enteros prácticamente sin abrir la boca (eso si no tienes clientes que te llamen o a los que llamar, pero con conversaciones que suelen durar 5 minutos o menos, tampoco les vas a decir que qué tal está su familia, jajaja).

Aunque parezca mentira, relacionarte con la gente es algo muy positivo, y más si quieres en un futuro no dedicarte sólo a los aspectos de programación, sino subir al nivel más superior de vender proyectos o de gestionar tu empresa.

Consejos:

• Vete a todas las reuniones de emprendedores que encuentres por ahí (actualmente voy al betabeers y al firsttuesday). Hay otra lista de eventos aquí. Realmente cada vez que voy a una es como si me inyectara adrenalina, te anima a seguir, a seguir luchando, a que aunque cometas errores o las cosas no salgan como deberían hay otros a los que también les ha pasado y han triunfado.
• Se que cuando estás en casa es agotador salir al exterior, se que fuera de tu casa hay mucha gente mala, pero debes salir a la realidad, no debes esconderte dentro de tu madriguera. Para ello búscate excusas: Da una vuelta por el parque, pide a tu vecino o vecina que te deje sacara a pasear a su perro, vete a cualquier tienda de libros (NO he dicho ropa, ok?), apúntate a un gimnasio, sal a leer a algún sitio, vete a tomarte un café por ahí….
• Haz deporte. Cuando decían lo de “mens sana in corpore sano” lo decían por algo. Si quieres tener tu mente al máximo tienes que tratar a tu cuerpo de la mejor manera posible. Apúntate a un gimnasio, sal a correr, vete a nadar,….
• Intenta trabajar con más gente. El primer paso y que yo ahora estoy valorando es trasladarme a una oficina compartida. ¿Qué es una oficina compartida? Pues un lugar en donde hay muchos puestos de trabajo y lo alquilas por horas o por días o por meses o por la modalidad que ellos fijen. Realmente es la excusa perfecta para separar tu lugar de trabajo y tu lugar de descanso (puesto que ya no estarían en el mismo edificio).
• Habla con tus amigos y queda con ellos. Si no tienes amigos págame y seré tu mejor amigo, vete a cualquier club de lo que sea y conoce gente. Ellos te darán puntos de vista en los que seguro que no has caído y te enseñarán muchísimo.

Y eso es todo, espero vuestros comentarios!!!

Nota: En cuanto a los eventos de emprendedores, ya se que sólo van aquellos que han triunfado, no los que lo han perdido todo por un sueño… pero aun así automotivarse nunca está mal si sabes cuando debes ser realista y dejar el sueño que quieres conseguir o pararlo temporalmente.

Aquí entro en un terreno bastante minado y peligroso, porque….. ¿Cómo puedo decir…

• … que trabajar prolongadamente sin descansos a lo largo del día te hace ser más improductivo? (y peor persona)
• … que trabajar en las vacaciones te pone en un estado de descontento emocional que puede llegar a agotar? (y te hace ser peor persona)
• … que trabajar sin horarios es algo erróneo porque al final trabajas a cualquier hora? (y te hace ser peor persona)

Consejos que pueden salvar tu vida en este caso:

• Utiliza metodologías ágiles que impongan descansos, como la técnica del pomodoro. Para implementarla día a día yo por ejemplo utilizo una pequeña aplicación llamada Focus Booster (en resumen es trabajar 25 minutos, descansar 5, trabajar otros 25, descansar otros 5,… etc). Es necesario que planifiques cuanto vas a tardar en cada uno de esos periodos de tiempo, y si vas a necesitar para realizar una tarea de un proyecto determinado x periodos de comodoro.
• Tira tu móvil smartphone a un cajón durante tus descansos (o desconéctale el Wifi o 3g o lo que sea que le mantenga conectado al correo electrónico). En su defecto puedes comprar un one touch easy de la antigua generación (vale, esto no queda bien delante de los clientes, con lo cual olvídalo).
• Búscate un hobbie: pinta chapas, teje ropa, COCINA (lo pongo en mayúsculas porque ahora es mi momento, me he puesto como loco a hacer brownies)
• Se estricto en tus horarios. Tienes que saber diferenciar entre momentos de trabajo y momentos de relajación.
• Cuando estás de vacaciones estás de vacaciones, no puedes preocuparte del trabajo (sí, se que es complicada esta parte, siempre me acordaré de unas vacaciones no hace mucho y yo trabajando hasta las 4 de la mañana…)

Y de momento estas son las cosas que se me ocurren, ya iré poniendo más conforme las vaya pensando….

Aquí empieza una serie que titularé….. “cómo trabajar desde casa y no morir en el intento”. En él iré poco a poco desgranando cosas con las cuáles me ha tocado lidiar en los últimos meses y que me han hecho reflexionar acerca de qué prácticas son las mejores para mejorar la productividad, espero que os sirvan.

Al primer capítulo lo llamaré “Trabajo desde casa (I) – No confíes en tu mail”.

El problema es el siguiente: Existe un individuo (nunca reconoceré que soy yo, ¿de acuerdo?) que tiene una cuenta de mail profesional ligada a una cuenta personal de correo. Nada más que se levanta enciende el ordenador y abre el mail, que se queda conectado hasta que se va a la cama. A veces recibe mails con una gran cantidad de trabajo, y estos suelen ser recibidos a última hora de la tarde cuando este individuo quiere cerrar el chiringuito y o bien irse a la cama o bien hacer otra actividad.

Consejos para evitar morir debido a tu mail:

• Si puedes separar el mail de trabajo y el personal hazlo, nunca es agradable descubrir un sábado que tienes tropecientas cosas que hacer la siguiente semana, puede llegar a arruinar tu fin de semana. Es necesario que sepas separar tu vida personal de la profesional.
• Si puedes no mirar el mail de trabajo durante vacaciones o durante el fin de semana llegarás a ser más productivo cuando realmente estés a tope con el trabajo. Es necesario que cuando estés descansando realmente lo estés haciendo.
• Nunca abras el mail de trabajo a primera hora de la mañana. La primera hora de la mañana suele ser la más productiva, no la malgastes contestando mails que pueden ser contestados más adelante.
• Nunca abras el mail de trabajo por la noche. ¿En qué estás pensando cuando haces esto? Duerme bien y ya mañana será otro día para preocuparse. Cada día tiene su afán, y es mejor cogerlo con ganas.

Y nada, lo dicho, espero que estos consejos sirvan a alguien, y si no, me los aplicaré a mi mismo